9.1 Mục đích
- Tạo cơ chế tiếp nhận và giải quyết khiếu nại nhanh chóng, công bằng, đúng quy định pháp luật.
- Bảo vệ quyền lợi khách hàng, đồng thời đảm bảo Cenlux được vận hành minh bạch, uy tín.
9.2 Phạm vi áp dụng
- Áp dụng đối với mọi khách hàng đã mua sản phẩm/dịch vụ do Cenlux cung cấp.
- Áp dụng cho các tình huống:
- Khiếu nại về chất lượng sản phẩm.
- Khiếu nại về dịch vụ giao hàng, bảo hành, bảo trì.
- Khiếu nại về giá, thanh toán, chứng từ.
- Khiếu nại khác liên quan đến hoạt động mua bán giữa khách hàng và Cenlux.
9.3 Quy trình khiếu nại
Bước 1: Tiếp nhận khiếu nại
- Khách hàng gửi khiếu nại qua:
- Hotline: 0961 173 266 / Email: Cenlux.ltd@gmail.com
- Trực tiếp tại văn phòng Cenlux.
- Nhân viên kinh doanh / Quản lý kinh doanh
- Nội dung cần cung cấp: Họ tên, số điện thoại, mã đơn hàng; mô tả chi tiết sự việc, kèm hình ảnh/video (nếu có).
Bước 2: Xác nhận & xử lý ban đầu
- Bộ phận tiếp nhận khiếu nại xác nhận đã tiếp nhận trong vòng 24h.
- Chuyển thông tin đến bộ phận phụ trách (kỹ thuật/kho/kế toán).
Bước 3: Điều tra & giải quyết
- Bộ phận chuyên môn kiểm tra, xác minh nguyên nhân.
- Đưa ra phương án giải quyết: sửa chữa, đổi sản phẩm, bồi thường hoặc từ chối (kèm lý do rõ ràng).
- Thời gian xử lý: không quá 07 ngày làm việc kể từ khi nhận khiếu nại.
Bước 4: Thông báo kết quả
- Cenlux phản hồi bằng văn bản/email/Zalo đến khách hàng.
- Nếu khách hàng đồng ý: tiến hành thực hiện phương án đã thống nhất.
- Nếu khách hàng chưa đồng ý: tiếp tục đối thoại, có thể đề xuất cấp quản lý cao hơn xem xét.
9.4 Chính sách bồi thường
- Trường hợp Cenlux có lỗi:
- Sản phẩm lỗi kỹ thuật, giao sai mẫu, giao thiếu số lượng, sai hóa đơn, chậm giao hàng so với cam kết → Cenlux chịu 100% chi phí khắc phục và bồi thường thiệt hại thực tế, hợp lý (nếu có).
- Trường hợp lỗi do khách hàng:
- Đặt sai, cung cấp sai thông tin, bảo quản/lắp đặt sai hướng dẫn → Cenlux hỗ trợ trong phạm vi có thể nhưng không chịu trách nhiệm bồi thường.
- Hình thức bồi thường:
- Đổi mới sản phẩm cùng loại hoặc tương đương.
- Hoàn lại tiền theo giá trị hàng hóa/thiệt hại được xác định.
- Giảm giá/chiết khấu cho đơn hàng tiếp theo (nếu khách hàng đồng ý).
9.5 Cam kết của Cenlux
- Giải quyết khiếu nại minh bạch, đúng quy định, tôn trọng khách hàng.
- Đặt lợi ích và quyền lợi chính đáng của khách hàng lên hàng đầu, song song với việc bảo vệ uy tín Cenlux.
- Cam kết không né tránh, kéo dài thời gian, hoặc áp đặt bất lợi cho khách hàng.